工作職掌
一、各系科課程實施。
二、教材業務督導。
三、教師鐘點核校。
四、教學意見反映處理。
五、考試業務督導。
六、註冊業務督導。
七、增科班申請案彙辦。
八、各類報部表冊審核。
九、重修業務督導。
十、 進修學院招生業務。
十一、教務行政電腦化督導。
二、選課業務。
三、查堂業務。
四、轉系科業務彙辦。
五、各類學生人數統計彙辦
六、報教育部各項資料彙辦(專校院資料庫)。
1.技專資料4-6 4-11 北進彙整
2.技專資料4-4-2北進彙整
七、進修部、進院專報部資料填報(1.定期報表2.進修組畢業生新生教育程度)及參加校外會(進院專)。
八、畢業生符合資格、畢業證書彙辦簽案。
九、進修部公文處理。
十、進院專公文處理。(退輔會)
十一、新生、退學業務彙辦簽文。
十二、繳費單(資料提供、協助發放)、延修生、復學生彙辦業務。
十三、招生分析業務資料彙辦。
十四、教學規範及授課大綱業務。
十五、榮譽考試彙辦業務。
十六、教材清冊彙辦。
十七、進修部二技獨立招生業務。
十八、寒暑轉學招生業務。
十九、教學評量業務。
二十、排課、預收學分時數表彙辦業務
二十一、選課及前置作業彙辦。
二十二、教師及班級課表。
二十三、技專課程上網填報資料庫彙辦。
二十四、進修組網站建置維護,進院專網站公告。
二十五、個資業務
二十六、臨時交辦業務。
工作職掌
一、學籍及成績業務。
二、選課業務。
三、查堂業務。
四、暑修業務、專班鐘點簽案。
五、彙整「新生手冊」資料及新生資料袋作業
六、學業優秀獎學金、學優樂群業務。
七、製定「註冊通知」提供簽案及新生註冊作業。
八、發放畢業證書業務(含畢業生注意事項)
九、教師更正成績、期中預警、輔導彙辦業務。
十、各項印章刻製。
十一、各項學生收費協調業務。
十二、選課退費業務。
十三、寄發成績單。
十四、教師考核資料彙辦。
十五、報教育部各項資料彙辦(專校院資料庫)。技專資料4-4-2北進彙整。
十六、四技二專招生業務。
十七、數位音樂(4+X)招生、特種身分加分系統輸入
十八、財產管理、文具申請彙辦業務。
十九、預算彙辦、輸入、控管。
二十、新生學生證業務。
二十一、設定教師輸入成績、學生查詢成績日期。
二十二、二次退選及學程業務彙辦。
二十三、查堂、遠距教學資料及彙辦業務、。
二十四、調補課、停課業務彙辦、借用及調整教室業務。
二十五、扣考及補考彙辦業務。
二十六、各項考試、油印業務、試卷整理及水銷。
二十七、原設市設、土木及工商科畢業校友成績管理。
二十八、工讀生申請及管理業務。
二十九、臨時交辦業務。