ODF 是一種以 XML為基礎的檔案格式規範，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等辦公室電子文件而設置，具可攜性、可讀性及文件自我描述特性，在檔案文件保存上更具優勢，且不受技術及法律上的障礙。
ODF於2006年11月成為國際標準(ISO/IEC26300)，國際各國為因應文件無障礙流通，已逐漸關注開放性文件格式的發展與應用，如：歐美、亞洲各國政府都相繼於2007年引進ODF作為官方文件標準；日本採購產品政策以開放標準為優先，是亞洲第一個採用的國家；英國政府並於2014年7月公告全國採用ODF官方文件標準，將官方文件檔案從特定文書軟體轉向開源軟體。
我國則於98年1月將ODF標準訂為國家標準CNS15251，104年6月起推動「ODF-CNS15251」，花蓮縣、宜蘭縣、財政部及新北市教育局並相繼推動文書檔案自由軟體解決方案，節省特定文書軟體授權費用，且格式開放可與國際間交換文件，不受技術上的阻礙，提升台灣軟實力。
可讓各機關提供的文件免費開啟，增加文件流通性，自由複製散佈。
便利文件交換，可於不同的作業平台（Windows、Linux、Mac OS、Android、iOS）
避免文件，因軟體版本更新或升級而無法開啟，有利文件永久保存。
Writer(.odt)
包含目前市面上大部分文書處理的優點，特點為可以直接E-mail文件與直接輸出成PDF檔。
Calc - (.ods)
特點為可將文件E-mail給他人，且可直接PDF輸出。
Impress - (.odp)
製作投影片軟體。其特點是文件中可插入Flash、Java等物件，檔案也能以swf格式輸出。
Draw - (.odg)
可以Flash的格式(.swf)編輯，也可輸出為BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF與WMF等檔案格式。
Base - (.odb)
支援許多市面上熱門資料庫軟體，如：Adabas D, ADO, Microsoft Access, MySQL。同時可以XML的格式進行輸出。
Math
(.odf)
編輯結果可以輸入到Writer、Calc與Impress之中。
採用LibreOffice 5.2.X版本為原始碼基礎，可直接編輯標準ODF文件。
支援商用文件格式轉檔為ODF文件。
提供公務文件範本集功能。
提供小幫手功能，以「功能查詢」及「關鍵字查詢」方式，讓使用者查詢ODF文件應用及使用方式
